1.1. Erreferentzi kodea
AHPG-GPAH INE
1.2. Izenburua edo gaia
Gipuzkoako Estatistikako Probintzia-ordezkaritza (INE).
1.3. Data (k)
[o] 1861 / 1969
1.4. Deskribapen maila
Funtsa
1.5. Kopurua, euskarria edota neurria
503 dokumentu-sorta, 87 liburu,

2.1. Ekoizlearen izena
Estatistikako Probintzia-ordezkaritza (Gipuzkoa). , Ekoizle
Estatistikako Probintzia-zerbitzua (Gipuzkoa). , Ekoizle
Estatistikako Probintzia-atala (Gipuzkoa). , Ekoizle
2.4. Sartzeko modua
Funtsa 2007ko uztailaren 27an sartu zen.

3.1. Edukia eta garrantzia
Estatuaren sorrerak informazio sistema bat sortu zuen. Sistema horietako bat aparatu estatistikoak ziren, XVIII. mendean sortuak eta XIX. mendean modu sistematikoan garatu zirenak. Gipuzkoako dokumentu zaharrenak Probintziako Estatistika Batzordearen aktak dira. Batzorde hori, lehen estatistika erakunde probintziala izan zen, eta bera arduratzen zen estatistika lanak zuzentzeaz, ikuskatzeaz eta galdetegiak egiteaz. Behin hori gauzatuta, udaletan banatzen zen.
1877an sortu ziren zerbitzu probintzialak lan estatistikoen buru batekin. Aurrerago, estatuk administrazioak baliabide ekonomikoak bideratu zitzakeen neurrian, langile kopuruak gora egin zuen. Bien bitartean, udalen elkarlana ezinbestekoa izan zen datu bilketan, hala nola, Biztanleria Erroldaren Probintzia Batzordeak eta udal batzordeek egindako lana ere nabarmendu zitekeen. Dokumentazioan oso presente dago Gobernadore Zibilak, Biztanleria Erroldaren Probintzia Batzordeko presidenteak, izan zuen egitekoa edo rola.
Gainera, Gobernadore Zibila izan zen estatuaren ordezkaria probintzian, eta udalekin bitartekari gisa ibili behar zuena datuak biltzen laguntzeko eta estatuko estatistika-zerbitzuaren jarraibideak betetzeko.
Gipuzkoako estatistika-zerbitzuak hainbat izen izan zituen: 1877tik 1905era, estatistikako probintzia-zerbitzua izan zen; 1905etik 1945era, estatistikako probintzia-sekzioa; eta 1945etik aurrera, egungo Estatistikako Institutu Nazionalaren menpe dagoen Estatistikako Probintzia-ordezkaritza. Azken izendapen hori aukeratu dugu dokumentu-funtsa izendatzeko orduan, izen horrekin egin duen jarduerarik luzeena izan baita.
3.4. Antolaketa
Estatistikako probintzia-bulegoek sortutako dokumentazioa hiru bloketan bana daiteke: lehena, zerbitzuaren beraren dokumentazio administratiboa da; bigarrena, zerbitzu horrek sortutako dokumentuak dira, Madrilgo zerbitzu zentraletara bidaltzeko estatistika-datuak biltzearen ondorioz metatutakoak; eta hirugarrena, Geografia eta Estatistika Institutuaren menpe zegoen garaiko lan geodesikoei buruzko dokumentazioa da, izan ere, erakunde horren zereginetako bat zen.
2019ko azken seihilekoan birplanteatu da 2011ko antolaketa. Horretarako, NEDAren erakunde-erlazio eredu kontzeptuala hartu da kontuan eta horren arabera deskribatu da, koadro funtzional bat diseinatzeko. Honako zeregin hauek eraman zituzten: Dokumentu-unitate guztiei gehitu zaizkie beren ekoizlea edo zerikusia duten eragileak; datak berrikusi dira; legeria dagokion mailarekin lotu da.
Eta azkenik, maila bakoitzeko deskribapen informazioa osatu eta beste deskribapen eremu gehiago gehitu dira.
2011n egindako lana oso antolaketa intelektuala zenez, eta erakundearen tamainarekin berarekin bat ez zetorrela ikusita, funtsa berrantolatzeko beharra ikusi zen, zerbitzu hori aurrera eramaten zuen barne-antolamenduarekiko adeitsuagoa izateko.

4.1. Sarbide baldintzak
Oro har, irispide askekoa da, banakako pertsonei buruzko datu edo informazio duten dokumentuetan izan ezik. Azken horietan, sarbide mugatua dago, 3/2018 Lege Organikoak Datu Pertsonalak Babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzkoa dioena jarraituta.
Xahututako dokumentazioa irizpide garaikideen arabera baloratu ez bazen ere, artxiboaren inbentario bati esker jakin dezakegu 231 dokumentu-sorta xahutu zirela hainbat aginduren bidez:
1940ko maiatzaren 21eko aginduarekin 185 dokumentu-sorta xahutu ziren.
1945eko irailaren 12ko aginduarekin 21 dokumentu-sorta xahutu ziren.
1961eko ekainaren 3ko aginduarekin, 6 dokumentu-sorta xahutu ziren.
1961eko uztailaren 15eko aginduarekin, 19 dokumentu-sorta xahutu ziren.
4.5. Deskripziorako baliabideak
Aurkibideak:
Deskribapen-tresna hauek daude:
1928ko Artxiboaren aurkibidea.
1928ko dokumentazioaren inbentarioa.
1914ko Artxiboaren aurkibidea.
1914ko dokumentazioaren inbentarioa.
1928ko espedienteen erregistroak.
1914ko espedienteen erregistroak.
1906ko espedienteen eta dokumentu-sorten inbentarioak.
Itsasotik sartu eta irteteko bidaiarien fitxategiaren datu-basea.

7.1. Artxibariaren oharra
Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa
7.3. Deskribapen datak
2020/04/01

Erakundeak
Estatistikako Probintzia- batzordea (Gipuzkoa) : Sortzaile
Populazio-erroldaren Probintzia-batzordea (Gipuzkoa) : Sortzaile
Gaiak
Real decreto del 3 de noviembre de 1856, creando una comisión que se ocupó en formación de la Estadística general del reino, abrazando todos los ramos de la Administración pública del Estado. : Arau
Reglamento de la Junta general de Estadística del 21 de abril de 1861. : Arau
Decreto del 27 de septiembre de 1870, aprobando el reglamento del Instituto geográfico. : Arau
Decreto del 12 de septiembre de 1870, reorganizando el servicio de la Estadística general del Reino y creando un establecimiento que se denominará Instituto geográfico. : Arau
Reglamento del Instituto Geográfico Estadístico del 22 de junio de 1873. : Arau
Real decreto del 9 de febrero de 1877, aprobando la instrucción para el servicio provincial de Estadística. : Arau
Reglamento del Instituto Geográfico Estadístico del 8 de julio de 1904. : Arau
Reglamento del Instituto Geográfico Estadístico del 22 de diciembre de 1911. : Arau
Orden del 12 de julio de 1938, organizando el Servicio Nacional de Estadística del Ministerio de Organización y Acción Sindical. : Arau
Ley de 31 de diciembre de 1945 por la que se organiza la Estadística oficial y se crea el Instituto Nacional de Estadística. : Arau
Decreto de 2 de febrero de 1948 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Estadística de 31 de diciembre de 1945. : Arau